- Jaki jest problem z papierowym systemem zarządzania dokumentami?
- Jakie są wady elektronicznego systemu zarządzania dokumentami?
Jaki jest problem z papierowym systemem zarządzania dokumentami?
Jest to standard, w którym konfiguracja zarządzania oparta na papierach zawsze będzie miała trudności z spotkaniem. Podejście oparte na papierach oznacza wolniejsze procesy, więcej zasobów administracyjnych i wyższe ryzyko nieefektywności - utracone dokumenty, odręczne notatki są błędne i niekompletne dokumenty.
Jakie są wady elektronicznego systemu zarządzania dokumentami?
Pomijając początkowe koszty, znaczącą wadą systemów elektronicznych jest stosunkowo krótki okres przydatności do spożycia zarówno sprzętu, jak i oprogramowania. Sprzęt może wymagać zastąpienia w ciągu zaledwie 18 miesięcy, podczas gdy oprogramowanie zmienia się co 2-3 lata.