Plik vs dokument w DMS

1. Jaka jest różnica między plikiem a dokumentem?
2. Jaki rodzaj dokumentu to DMS?
3. Jak przechowywane są dokumenty w DMS?
4. Co to jest zarządzanie dokumentami i plikami?

Jaka jest różnica między plikiem a dokumentem?

Plik jest nazwanym zbiorem informacji zapisywanych na pewnym urządzeniu pamięci masowej, podczas gdy dokument jest typem pliku, który został utworzony przez określoną aplikację i może być manipulowany przez tę aplikację (e.g. dokument edytora tekstu).

Jaki rodzaj dokumentu to DMS?

System zarządzania dokumentami (DMS) to system używany do tworzenia, przechowywania, zarządzania i śledzenia dokumentów elektronicznych oraz obrazów dokumentów opartych na papierach za pośrednictwem oprogramowania. DMS zaczął jako sposób na konwersję dokumentów papierowych na dokumenty cyfrowe. Stąd DMS jest czasem określany jako elektroniczna szafka na dokumenty.

Jak przechowywane są dokumenty w DMS?

DMS przechowuje wszystkie przychodzące dokumenty w centralnym archiwum do późniejszego wyszukiwania dokumentów. Dlatego systemy zarządzania dokumentami działają również jako systemy wyszukiwania informacji. Metadane tych dokumentów są przechowywane w bazie danych. Metadane zawierają szczegóły takie jak data tworzenia, typ dokumentu, słowa kluczowe i zawarty tekst.

Co to jest zarządzanie dokumentami i plikami?

Zdefiniowane zarządzanie dokumentami. Zarządzanie dokumentami jest systemem lub procesem używanym do przechwytywania, śledzenia i przechowywania dokumentów elektronicznych, takich jak pliki PDF, pliki tekstu i cyfrowe obrazy zawartości papierowej. Zarządzanie dokumentami może zaoszczędzić czas i pieniądze.