Itqualityassurance
Gdzie powinna być przechowywana dokumentacja?
Dokumenty papierowe wymagają szczególnej opieki, gdy umieszczasz je w magazynie, niezależnie od tego, czy jest to w systemie dokumentów, czy w magazynie poza witryną. Dokumenty muszą być przechowywane płasko w chłodnym, ciemnym i suchym obszarze. Umieszczenie plików w folderach stojących może spowodować, że zwijają się i zmarszczone przez długi czas.
Jak przechowywać dokumenty firmy?
Zorganizuj swoje dokumenty w logiczne kategorie i foldery. Polegaj na jednej kopii papierowej. Zamiast tego utwórz fizyczne kopie zapasowe i przechowuj je w osobnej lokalizacji. Użyj spójnej konwencji nazewnictwa dla plików cyfrowych, abyś mógł je łatwo wyszukać i zlokalizować.
