Czy powinniśmy unikać negatywnych słów podczas pisania komunikatów o błędach?

1. Czy powinieneś przepraszam w komunikatach o błędach?
2. Dlaczego nie jest negatywnym słowem i dlaczego powinniśmy unikać go używania?
3. Jeśli powiesz, proszę o komunikaty o błędach?

Czy powinieneś przepraszam w komunikatach o błędach?

Nie. Unikaj używania „proszę” i „przepraszam”. Mówienie „przepraszam” w komunikatach o błędach może pogorszyć sytuację, powodując, że błędy wydają się poważniejsze niż w rzeczywistości.

Dlaczego nie jest negatywnym słowem i dlaczego powinniśmy unikać go używania?

Unikaj nie/nie + negatywne przysłówki, takie jak prawie nie. Głównym problemem z połączeniem nie/nie z negatywnymi przysłówkami jest to, że podwójne negatywne negatywy wzajemnie się anulują, pozostawiając ci pozytywne znaczenie, gdy najprawdopodobniej zamierzałeś negatywny.

Jeśli powiesz, proszę o komunikaty o błędach?

Użyj „proszę”, rzadko, jeśli w ogóle. Czasami długie instrukcje lub komunikaty o błędach mogą wymagać odrobiny grzeczności dodanej do jednego z kilku zdań, ale ogólnie nie używaj „proszę” w języku angielskim. Jeśli nadal czujesz potrzebę, przynajmniej unikaj używania „proszę” więcej niż raz w jednym tekście lub grupie zdań.