Z jedną hierarchią poziomu, foldery są mniej skomplikowane niż tagi?

1. Są tagi lepsze niż foldery?
2. Jaka jest hierarchia folderów?
3. Jaka jest zaleta etykiet nad folderami?
4. Jaka jest dobra struktura folderu?

Są tagi lepsze niż foldery?

Tagowanie pozwala na mapowanie wielu do wielu (ja.mi., wiele tagów wielu dokumentów), podczas gdy foldery pozwalają tylko mapować jeden do wielu (i.mi., Jeden folder może zawierać kilka dokumentów). Jeśli dokument dotyczy zarówno „jabłek”, jak i „pomarańczy”, może być oznaczony przez jedno.

Jaka jest hierarchia folderów?

Hierarchia folderów to struktura organizacyjna jednego lub więcej folderów w Oracle IFS. Hierarchie folderów organizują repozytorium, aby użytkownicy mogli go łatwo przeglądać. Możesz utworzyć wiele hierarchii folderów, aby organizować informacje na różne sposoby, aby przeglądać wygodne dla różnych rodzajów użytkowników.

Jaka jest zaleta etykiet nad folderami?

Etykiety nie tylko kategoryzują swoje e -maile, ale grupują je razem na podstawie zastosowanych słów kluczowych. To ułatwia później pobranie informacji w razie potrzeby. Etykiety grupują informacje razem podobnie jak foldery, ale w przeciwieństwie do folderów, możesz przypisać wiele etykiet do indywidualnego e -maila.

Jaka jest dobra struktura folderu?

Jedną z najlepszych praktyk struktury folderu jest unikanie folderów, które konkurują ze sobą. Staraj się nie tworzyć folderów z nakładającymi się kategoriami. Zamiast tego stwórz foldery, które różnią się od siebie i użyj gniazdowania, aby je ułożyć w razie potrzeby.